개인정보처리방침
개인정보처리방침
한양대학교사범대학부속고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 및 공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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일반 개인정보 수집 |
2개의 민감정보 수집 |
개인정보 보유 기간 |
개인정보 처리 목적 |
개인정보의 제공 |
고충 처리부서 |
제1조(개인정보의 처리목적)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별-인증, 회원자격 유지-관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인,
서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락-통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유-이용기간 또는 정보주체 로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유-이용기간 내에서 개인정보를 처리-보유합니다.
② 한양대학교사범대학부속고등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록-공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 수집항목 | 보유기간 | 보유부서명 |
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SMS관리 | 학교운영 및 안내공지 | 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제5조(개인정보파일의 보유범위), 학부모동의서 | 성명, 학년, 반, 번호, 학부모 전화번호 | 3년 | 교무기획부 |
성적 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 학번, 성명, 성적 | 반영구 | 교무기획부 |
학교 생활기록부 | 학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리 | 초중등교육법학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 | 인적 사항, 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 학적 사항 등 | 반영구 | 교무기획부 |
학적 | 학생 변동 사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생 선발에 활용 | 초중등교육법 제25조학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙제3조 | 인적 사항, 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소, 학적 사항 | 반영구 | 교무기획부 |
홈페이지 회원정보 | 홈페이지회원관리 | 3년 주기로 정보 주체 동의 | 회원 유형 성명, ID, 생년월일, 이메일 주소, 비밀번호 | 3년 | 교무기획부 |
도서관 대출관리 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 도서관법제38조 | 성명, 학년, 반, 번호, 대출 도서 목록 | 3년 | 도서관 |
학생 건강기록부 관리 | 학교 보건 기초자료 관리 | 학교보건법 학교 건강검사 규칙 학생건강 기록부 등 전산처리 및 관리지침 | 인적 사항, 성명, 학년, 반, 번호, 성별, 생년월일,전염성 예방접종, 건강검진 상황, 신체발달상황 등 | 5년 | 보건실 |
민원사무 처리부 | 민원 접수 및 처리관리 | 민원사무 처리에 관한 법률 제8조 민원사무 처리에 관한 법률 시행 규칙 제13조 | 민원인 성명, 주민등록번호, 전화주소 | 10년 | 행정실 |
발전기금 기탁자 관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초중등교육법 공립 초중등학교회계규칙 | 주민등록번호, 주소 단체 및 개인 이름,금액 기부 목적 사업자 번호 | 5년 | 행정실 |
학교 운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조초중등교육법시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 2년 | 행정실 |
개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 |
개인정보처리범위 (제공받는자의 이용 목적) |
개인정보 제공 항목 | 개인정보 보유 기간 |
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학생증 발급 | 우리은행 | 학생증 발금 개별 동의서 | 학생증 발급을 위한 통장개설 | 학생이름,학년, 반, 사진, 주민번호, 계좌번호 | 개인의 거래 희망 기간 |
신입생온라인 원서접수 | 진학사 | 개별동의서 | 신입생 선발 | 학생이름, 반, 번호, 과목별석차, 주민등록번호, 출신학교 | 업무처리 즉시 삭제 |
여행자보험 | 선정업체 | 개별동의서 | 학생 수련회 및 수학여행 | 학생이름,학년, 반,학생주민등록번호 | 업무처리 즉시 삭제 |
졸업앨범 | 선정업체 | 개별동의서 | 앨범제작 | 학생이름, 반, 번호, 사진 | 업무처리 즉시 삭제 |
학부모 문자서비스 | 선정업체 | 개별동의서 | 공지사항 및 학교소식전달 | 학생이름, 반, 번호, 학부모이름, 학부모연락처 | 3년 |
인적성검사 | 선정업체 | 개별동의서 | 1학년 진로진학지도 | 학생이름, 반, 번호 | 업무처리 즉시 삭제 |
CMS자동이체 | 금융결제원 | 개별동의서 | 교육비출금 | 학생이름, 반, 번호, 계좌주명, 계좌주 주민등록번호 | 3년 |
※ 기타 한양대학교사범대학부속고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
한양대학교사범대학부속고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁기간 | 수탁기관 |
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안정적인 학교웹호스팅 서비스 제공을 위한 시스템 및 데이터의 운영, 유지관리에 관한 업무 |
2024.10.01 ~ |
○ 수탁업체명 : (주)휴먼피봇 ○ 주소 : 서울 서초구 강남대로 545-12 진령빌딩 5층, 502호 ○ 전화 : 02-3142-0307 ○ 근무시간 : 9시~18시(공휴일, 주말 제외) |
② 한양대학교사범대학부속고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리-의무 및 행사방법)
① 정보주체는 한양대학교사범대학부속고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 한양대학교사범대학부속고등학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교사범대학부속고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교사범대학부속고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교사범대학부속고등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교사범대학부속고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
한양대학교사범대학부속고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한양대학교사범대학부속고등학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교사범대학부속고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
① 한양대학교사범대학부속고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서 | 담당자 | 연락처 |
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개인정보보호 책임자 | 교장실 | 교장 | 2200-3511 |
개인정보보호 담당자 | NEIS | 나이스담당교사 | 2200-3541 |
홈페이지, 정보보안 | 보안담당자 | 2200-3504 | |
행정업무, 민원 | 주무관 | 2200-3507 | |
도서관 | 사서 | 2200-3611 | |
보건 | 보건교사 | 2200-3600 |
② 정보주체께서는 한양대학교사범대학부속고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교사범대학부속고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교사범대학부속고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수-처리 부서
부서명 : 행정실
담당자 : 주무관
연락처 : 02-2200-3507
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수-처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
*** 아래의 기관은 한양대학교사범대학부속고등학교와는 별개의 기관으로서, 한양대학교사범대학부속고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제11조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 1부터 적용됩니다.
고정형 영상정보처리기기· 운영·관리 방침
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- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」 제6조 제 1항을 근거로 설치·운영 가능
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
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내부 35대 | 비공개된 장소 |
외부 75대 | 비공개된 장소 |
3. 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하 기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 운영책임자를 두고 있습니다.
구분 | 직위 | 연락처 |
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관리책임자 | 행정실장 | 02-2200-3501 |
운영책임자 | 안전인성교육부 | 02-2200-3640 |
4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 안전인성교육부
- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능 한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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8. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항
이 고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2024년 6월 24일에 제정 되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
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